חשבונית מס הינה מסמך רשמי ומוכר במדינת ישראל אשר מכיל בתוכו את כל פרטי העסקה בין הלקוח לעוסק.
היא יכולה לשמש בנוסף כדרישה לתשלום למרות שישנם עסקים שמוציאים אותה רק לאחר קבלת התשלום.
ומשתמשים בחשבונית עסקה כדרישה לתשלום, החשבונית מסמלת סיום עסקה בין הלקוח לעוסק.
את החשבונית מפיקים לאחר הספקת המוצר או השירות ללקוח והיא חייבת לכלול מספר פרטים:
- את פרטי העסק
- מספר העוסק מורשה
- תאריך
- סכום המוצר או השירות
- סכום המע"מ אותו הלקוח צריך לשלם
- סכום כולל של החשבונית.
מפיקים אותה ב2 עותקים המקור מיועד ללקוח וההעתק שומרים לצורך דיווח ותיעוד לרשויות המס.
מי מחויב להפיק חשבונית?
כל עוסק מורשה וחברה בע"מ מחויבים על פי חוק להפיק חשבוניות על כל עסקה
בין אם זה מכירת מוצר הספקת שירות או מכירת נכס מניב.
לעומת זאת לעוסק פטור אסור להפיק חשבונית מס אלה רק חשבונית עסקה וקבלה.
באמצעות המערכת ניהול עסק שלנו ניתן להפיק את כל סוגי המסמכים בצורה מהירה תקינה.
או באמצעות מילוי ידני של פנקסים מסורבלים.
עוסק מורשה או חברה בע"מ רשאים ויכולים לקזז מע"מ ששילמו על חשבונית כחוק בהתאם לתקנות לעומתם עוסק פטור אינו רשאי לקזז מע"מ
מהי חשבונית מס תקנית?
חשבונית מס תקנית מהווה הוכחה לביצוע העסקה בין הלקוח לעוסק.
גם עוסק מורשה וגם חברה בע"מ מחויבים להפיק חשבונית על מכירה של מוצר או מתן שירות.
המבנה התקני של החשבונית נקבע על ידי רשויות המס בישראל וצריך לכלול את הפרטים הנ"ל:
- פרטי העוסק ומספר העוסק מורשה (במקרה של חברה בע"מ יצויין מספר ח.פ).
- החשבונית צריכה להכיל מספר סידורי רציף.
- תאריך הפקת החשבונית וביצוע העסקה.
- פרטי הלקוח המלאים לרבות כתובת.
- פירוט החיובים ותיאור פרטי העסקה.
- הסכום לחיוב לפני מע"מ
- סכום המע"מ שחוייב על פי חוק
- סכום החשבונית הכולל
- הפקת החשבונית בשני העתקים הראשון מקור ללקוח והעתק נשמר אצלנו לצורך תיעוד.
בעבר היו נוהגים להפיק חשבונית על ידי מילוי ידני של פנקסים והיה חייב להקפיד על מילוי נכון ותקני.
כיום עם התקדמות הטכנולוגיה והנגישות של המערכות הייעודיות להפקת מסמכים הכל פשוט וקל יותר,
המערכת הפקת מסמכים שלנו מפיקה את המסמכים בקלות בצורה תקנית
ומאפשרת לכם לעשות את התהליך בצורה ירוקה ללא בזבוז נייר מיותר ושליחת המסמך ישירות מהמערכת שלנו
לדואר האלקטרוני של הלקוח ובכך חוסך זמן רב ובזבוז משאבים יקרים של שליחת החשבונית בדואר והמתנה של זמן יקר לקבלתה על ידי הלקוח.
סוגי חשבוניות
ישנם סוגים שונים של מסמכים והרבה עסקים מתחילים מתבלבלים ביניהם
אנו נסביר לכם את ההבדל ביניהם ומתי צריך להפיק כל סוג של מסמך ונשתדל לעשות לכם סדר מתי צריך להוציא כל מסמך:
חשבונית מס – המסמך חשבונית מס מהווה אישור רשמי על פי דרישות רשות המיסים על ביצוע עסקה בין הלקוח לעוסק
והחשבונית מחויבת בדיווח ותיעוד על פי דרישות רשות המיסים לניהול ספרים תקין.
החשבונית יכולה לשמש כדרישה לתשלום עבור העסקה שנסגרה ורק לאחר קבלת התשלום נידרש העוסק להפיק קבלה.
חשבונית עסקה – המסמך חשבונית עסקה אינו מהווה מסמך רשמי כל פי דרישות רשות המיסים
הוא אינו מחויב בדיווח ותיעוד, חשבונית עסקה משמשת כדרישה לתשלום מהלקוח.
עוסק פטור משתמש בחשבונית עסקה כתחליף לחשבונית מס אותה אינו מורשה להפיק.
חשבונית מס קבלה – המסמך חשבונית מס קבלה בדיוק כמו חשבונית מס
חשבונית מס קבלה מפיקים במקרה שהלקוח שילם בזמן ביצוע העסקה.
ניתן להפיק חשבונית מס במסמך נפרד וקבלה במסמך נוסף חלק מהעסקים נוהגים לעשות זאת.
אין מניעה וניתן להשתמש בשני הדרכים.
לסיכום ישנם סוגים שונים של מסמכים וכל מסמך יש לו את המשמעות שלו.
רוב העסקים היום עוברים להפקה של מסמכים דיגיטליים דרך מערכות ניהול עסק.
המערכת ניהול עסק שלנו נמצאת בענן ומאפשרת לכם הפקת מסמכים מכל מקום ודרך כל מחשב.
דבר המאפשר לכם לעבוד מכל מקום שתבחרו.
בנוסף המערכת שלנו מפיקה את המסמכים באופן כמעט אוטומטי דבר אשר מקל על העבודה שלכם
וחוסך לכם זמן וכח עבודה יקר ללא כל מאמץ מצדכם.
מערכת לניהול עסק שלנו עוזרת לכם להמעיט בטעויות בזמן מילוי התקין של המסמכים
אנו ממליצים לכם להתחיל לנהל את העסק במערכת שלנו בצורה מהירה ופשוטה
מעבר זה גם יאפשר לכם להעניק שירות טוב יותר ללקוחות שלכם
בנוסף יקל על הנהלת החשבונות שלכם שתעשו לה עבודה קלה ומסודרת יותר.
