שליחת מסמכים בדואר אלקטרוני

שליחת מסמכים בדואר אלקטרוני ללא נייר ישירות מהמערכת שלנו.

שליחת מסמכים בדואר אלקטרוני – כל עסק מודע לחשיבות הזמן והמשאבים היקרים שנדרשים לשליחת המסמכים בדואר פיזי. 

עם התקדמות הטכנולוגיה, כיום ניתן לשלוח מסמכים ישירות מהמערכת לדואר אלקטרוני ללא צורך בשימוש בנייר 

המסמכים מגיעים תוך שניות ללקוח ומונע בזבוז זמן יקר והמתנה מיותרת מצב זה מקדם את התשלום. 

במאמר זה נסקור את היתרונות של שליחת מסמכים ישירות לכתובת מייל של לקוח ונציג כמה דרכים לבצע זאת.

יתרונות של שליחת מסמכים ישירות בדואר אלקטרוני לעסקים:

חסכון בזמן ומשאבים:

שליחה ישירות מאפשרת לחסוך בזמן ומשאבים שנדרשים להדפסת, והכנסה למעטפות שליחת המסמכים בדואר פיזי.

בנוסף, דבר אשר לוקח מספר ימים לא מבוטל ולפעמים אפילו מעל שבועיים בעיכובים אשר לא קשורים אלינו

בשליחת המסמכים ישירות מהמערכת שלנו לכתובת מייל חוסך זמן ומגיע תוך שניות ללקוח.

חסכון בעלויות:

שליחה לכתובת מייל של הלקוח  מפחיתה את העלויות הקשורות להדפסה,

דיווח ושליחת המסמכים בדואר פיזי. בנוסף, ניתן לחסוך בעלויות הקשורות לאחסון וניהול מסמכים פיזיים ,

כל המסמכים שמורות במערכת שלנו ניתן להיכנס לצפות להדפיס או לשלוח לדואר אלקטרוני.

נוחות וזמינות:

המערכת שלנו נמצאת על ענן  מאפשרת גישה מהירה ופשוטה למסמכים בכל עת ובכל מקום,

צריך רק מחשב שמחובר לאינטרנט. ניתן לחפש, לקרוא ולשלוח מסמכים בקלות דרך המחשב או הטלפון הנייד.

אבטחה:

שליחת ישירות לדואר אלקטרוני מאפשרת להגן על המידע ולשמור על פרטיות העסק.

במערכת שלנו חשוב מאוד כל נושא האבטחה ואנו משתמשים בכל הכלים הנדרשים

כגון חתימה דיגיטלית והצפנת המסמכים ובכך מונעים שימוש לא תקין במסמכים על ידי מי שאינו מורשה לכך.

המערכת שלנו מבצעת שליחת מסמכים ישירות לדואר אלקטרוני:

במערכת שלנו ניתן להפוך כל דוח או מסמך או טבלה לקובץ PDF:

קבצי PDF הם פורמט נפוץ ונגיש למסמכים אלקטרוניים.

ניתן ליצור מסמכים בפורמט זה ולשלוח אותם בקלות ישירות דרך הדואר האלקטרוני.

המערכת שלנו נמצאת על ענן מאובטח:

המערכת שלנו מאפשרת לכם לשלוח ולשמור מסמכים בצורה מאובטחת ונגישה.

על ידי העלאת המסמכים הקשורים ללקוחות ספקים עובדים וכל מה שקשור לעסק ישירות לתוך המערכת שלנו שנמצאת על ענן מאובטח,

ניתן ישירות מהמערכת לצפות בהם ולשלוח אותם ישירות לנמען הרצוי בקלות.

המערכת שלנו משתמשת בכלים יעודיים:

במערכת שלנו ישנם כלים יעודיים לשליחת המסמכים ישירות בדואר אלקטרוני לעסקים.

אלה כוללים תכונות ופלטפורמות בשרתים המאובטחים שלנו שמאפשרות לכם ליצור,

לשלוח ולנהל את המסמכים בצורה מקצועית ומאובטחת.

בסיכום, שליחת המסמכים ישירות בדואר אלקטרוני ללא נייר היא דרך יעילה ומשתלמת לשלוח ולנהל את המסמכים בעסק שלכם.

היתרונות הרבים של שיטה זו כוללים חסכון בזמן ומשאבים, חסכון בעלויות, נוחות וזמינות ואבטחה. עם השימוש בכלים וטכנולוגיות המתקדמות שלנו,

ניתן לשלוח מסמכים בדואר אלקטרוני בצורה מקצועית ומאובטחת.

אתם מוזמנים להתרשם ולהתחיל לעבור עם המערכת שלנו וליהנות מכל היתרונות המתקדמים שלנו.